對于個人站長來說，信息內(nèi)容的準備相對比較簡單，只需要選擇相應的關(guān)鍵詞即可，具體的內(nèi)容可以一邊做一邊增加。但是對于企業(yè)網(wǎng)站來說，信息內(nèi)容的準備工作就極為關(guān)鍵了，一般而言，企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)通常選擇一些有資質(zhì)的企業(yè)建站公司來做，但是這些建站公司通常只提供建站程序，而內(nèi)容信息則需要企業(yè)自己準備。
但是很多企業(yè)在這方面卻沒有足夠的認識，認為只需要找一家建站公司建設(shè)網(wǎng)站，剩下來的事情都可以交給建站公司來做，這些企業(yè)只將基本的內(nèi)容提供給建站公司，而且沒有進行分類，JPG文件以及PDF文件，甚至是EXCEL文件等都一估腦的提供給建站公司，導致了建站公司難以分清企業(yè)的核心內(nèi)容，從而嚴重影響到企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的進度。
所以建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站事先準備內(nèi)容非常關(guān)鍵，那么一個企業(yè)網(wǎng)站在建設(shè)之前應該如何進行資料內(nèi)容的整理呢?筆者認為可以從下面幾個方面來著手。
，收集能夠體現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站信任度的資料。對于企業(yè)網(wǎng)站來說，必須要有企業(yè)的資質(zhì)內(nèi)容，比如有關(guān)企業(yè)的注冊證書，資質(zhì)文件，或者之前獲得過的榮譽證書，曾經(jīng)研發(fā)成功的案例等內(nèi)容。另外企業(yè)的辦公現(xiàn)場環(huán)境，團隊圖片以及廠房車間的圖片同樣非常重要，這是用戶了解企業(yè)網(wǎng)站的一個重要窗口。除了這方面的基本性的內(nèi)容之外，還可以發(fā)布一些企業(yè)員工的拓展培訓圖片，企業(yè)的捐贈圖片以及媒體相關(guān)的采訪圖片和食品等。另外還需要不定期的發(fā)布企業(yè)大事記的內(nèi)容以及與這些大事相關(guān)的報道資料。
甚至還可以收集高層員工的學歷證書，以及職稱證書等資料，這些資料一般統(tǒng)一由公司的IT管理中心統(tǒng)計，然后將其分門別類的整理好，然后再傳遞給網(wǎng)站建設(shè)公司的相關(guān)建設(shè)人員。對于這些資料的整理要進行分門別類，比如有關(guān)人力資源的方面內(nèi)容就可以放在人力資源模塊，企業(yè)圖片就可以放在企業(yè)展示模塊，而拓展訓練則可以放在企業(yè)新聞報道板塊等。
第二，產(chǎn)品和服務資料的整理。這是網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容整理的重要模塊，我們建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站的關(guān)鍵就在于推銷自己的企業(yè)，從而進一步提升市場占有率，那么只有將企業(yè)產(chǎn)品和服務進行出色的推介，才能夠有效提升企業(yè)的影響力。對此產(chǎn)品和服務資料是越加詳細越佳。要盡可能的從產(chǎn)品的優(yōu)勢和賣點出發(fā)，來提升企業(yè)的影響力。只有這些基礎(chǔ)的資料傳給建站公司之后，建站公司才能夠有針對性的設(shè)計符合SEO優(yōu)化的網(wǎng)站，否則網(wǎng)站內(nèi)容不斷修改，代碼會不斷重寫，就會嚴重影響到企業(yè)建站的進度。
另外在組織和整理企業(yè)服務以及產(chǎn)品的資料時，一定要注意統(tǒng)一格式，比如圖片就要統(tǒng)一成JPG或者PNG格式，而且圖片的尺寸不要太大，否則會影響到的網(wǎng)站的打開速度。文字資料要統(tǒng)一的放在WORD文件中，并盡可能的進行排版，否則容易讓建站公司將文字看錯，導致文字內(nèi)容的不斷修改。
第三，就是要準備企業(yè)的相關(guān)聯(lián)系人以及聯(lián)系電話等內(nèi)容，這些信息要進行充分的考慮，如果放銷售部門的人員信息，要注意放哪些人，放采購人員的信息要放置哪些人，盡量避免放企業(yè)的老總信息。除此之外還需收集企業(yè)文化的相關(guān)內(nèi)容，比如經(jīng)營理念，發(fā)展宗旨等，這樣就能夠讓一個企業(yè)網(wǎng)站顯得非常正規(guī)，更容易獲得用戶的信任。
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